Htc TyTN II User Manual download pdf (Page 156)

156

Работа с сообщениями электронной почты компании и назначение собраний

4. Если вы приняли приглашение на собрание, то оно автоматически

добавится в качестве встречи в календарь на коммуникаторе.

Просмотр список участников собрания

1. Выберите Пуск > Календарь.

Нажмите отправленное ранее приглашение на собрание и выберите

Участники. Отобразится список обязательных и дополнительных

участников.

Примечания • Сведения о создании приглашения на собрание см. в разделе

“Отправка запроса на встречу” в Главе 6.

• При выборе собрания, которое организовали вы, в списке будут

показаны ответы приглашенных участников.

• Для просмотра контактной информации участника нажмите его

имя. Если участник содержится в списке контактов, контактные

сведения будут показаны сразу. Если участник отсутствует в

списке контактов, то для просмотра контактных сведений нажмите

Справочник организации.

8.4 Поиск контактов в справочнике организации

Кроме контактов, которые сохранены на коммуникаторе, также можно

получить доступ к информации о контактах организации с помощью

справочника организации. Благодаря мгновенному доступу к справочнику

организации можно легко отправлять сообщения эл. почты и приглашения

на собрания любым лицам в компании.

Требование

Доступ к справочнику организации возможен, только если в

организации используется сервер Microsoft Exchange Server

2003 SP2 или более поздней версии и вы уже выполнили

первую синхронизацию с сервером Exchange Server.

1. Выполните синхронизацию с сервером Exchange Server, если это

еще не сделано.

2. Выполните одно из следующих действий.

• На экране “Контакты” выберите Меню > Справочник

организации.

• На экране нового сообщения нажмите поле Кому (или нажмите

Меню > Добавить получателя) и нажмите Справочник

организации.

1 2 ... 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 ... 283 284

No comments

Htc TyTN II User Manual Page 156